Security Services Company
Registration in Nepal
A practical guide to OCR registration, bank guarantee, Labour Department license, and the approval path needed to start a security services company in Nepal.
Get Clear Guidance on WhatsAppTable of Contents Official Documents र सम्पूर्ण Registration Process
यस guide मा security company registration का मुख्य चरण, bank guarantee requirement, estimated cost, timeline र official reference documents एकै ठाउँमा समेटिएका छन्।
Registering a security services company in Nepal involves more than standard company incorporation. This complete guide walks you through the entire security services company registration process in Nepal — from OCR registration and bank guarantee to Labour Department licensing and CDO approval. Whether you are starting a labour suppliers company or a security guard services company, all legal requirements, official fees, required documents, and timelines are covered here as per Nepal’s सुरक्षा सेवा सञ्चालन निर्देशिका २०८१.
नेपालमा Security Services Company Registration सामान्य private limited company registration जस्तो मात्र प्रक्रिया होइन। OCR मा company दर्ता गरेपछि पनि Labour Department बाट श्रमिक आपूर्तिकर्ता इजाजतपत्र, bank guarantee र CDO approval जस्ता अतिरिक्त approvals आवश्यक पर्छन्। त्यसैले यो business setup मा company incorporation भन्दा बढी operational licensing महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
यस sector मा demand उच्च छ — bank, hospital, hotel, factory, corporate office, school, event venue र industrial site जस्ता संस्थाहरूले trained र reliable security personnel खोजिरहेका हुन्छन्। त्यसैले legal security company in Nepal राम्रो business opportunity हो। तर बिना इजाजत security service supply वा operation गर्नु कानुनी जोखिमपूर्ण हुन्छ, त्यसैले सुरुबाटै सही process अपनाउनु जरुरी छ।
Security company setup को सबैभन्दा विशेष requirement भनेको कम्तीमा एक जना Nepal Army वा APF बाट अवकाश प्राप्त व्यक्ति shareholder वा director मा हुनु हो। त्यसैगरी निर्देशिका अनुसार पहिलो कार्यक्षेत्रका लागि Rs. 1,500,000 bank guarantee आवश्यक पर्छ, र प्रत्येक थप कार्यक्षेत्रमा थप रकम बढ्दै जान्छ। धेरै applicants OCR stage पार गरेपछि यिनै points मा अड्किने भएकाले planning सुरुमा नै गर्नु राम्रो हुन्छ।
यस guide मा हामीले OCR registration देखि CDO approval सम्मका 6 मुख्य steps, documents, cost, timeline, renewal requirements, FAQ र official references व्यवस्थित रूपमा राखेका छौँ। तपाईं security guard company, event security business, corporate security service वा manpower-linked security operation सुरु गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो page practical reference र decision guide दुवैको रूपमा उपयोगी हुनेछ।
Registration
Municipality
+ Guarantee
License
Approval
Step 1 — OCR: Private Limited Company Registration
Office of Company Registrar (OCR), त्रिपुरेश्वर | ocr.gov.np
नेपालमा Security Services Company सञ्चालन गर्न सबैभन्दा पहिले Office of Company Registrar (OCR) मा Private Limited Company दर्ता गर्नु कानूनी रूपमा अनिवार्य छ। OCR नेपाल सरकारको कम्पनी ऐन, 2063 अन्तर्गत कम्पनीलाई Legal Entity (कानूनी अस्तित्व) प्रदान गर्ने एकमात्र अधिकृत निकाय हो। OCR दर्ताबिना कुनै पनि सरकारी निकाय — IRD, श्रम विभाग वा CDO — मा व्यवसाय license को आवेदन स्वीकार गर्दैन। त्यसैले यो सम्पूर्ण Security Company registration को आधारशिला हो।
📜 राय पत्र (Opinion Letter) — Security Company को विशेष चरण
Security Services Company को MOA मा Security उद्देश्य भएकाले OCR ले दर्ता प्रमाणपत्र जारी गर्नुअघि दुई निकायबाट राय पत्र (Opinion/NOC) अनिवार्य माग्दछ:
① श्रम विभाग (DoLOS) — श्रम तथा व्यवसायजन्य सुरक्षा विभाग, मीनभवन, काठमाडौँ
② जिल्ला प्रशासन कार्यालय (CDO) — कम्पनी दर्ता गर्ने जिल्लाको CDO कार्यालय
⚠️ OCR ले आफैं दुवै निकायमा राय माग्छ → राय आएपछि मात्र दर्ता प्रमाणपत्र जारी हुन्छ। यसकारण Security Company दर्तामा ३–७ कार्य दिनभन्दा बढी समय लाग्न सक्छ।
Step 1 मा के हुन्छ?
- Company name reserve गरिन्छ र Private Limited company legally register गरिन्छ।
- MOA/AOA मा security services सम्बन्धित objective स्पष्ट राख्नुपर्छ।
- यो step ले केवल company entity बनाउँछ — operational security license दिँदैन।
- यसपछि Ward, PAN/VAT, A Class Bank guarantee, Labour License र CDO approval process बाँकी रहन्छ।
| पुँजी (Capital) | सरकारी दस्तुर |
|---|---|
| Rs. 0 – 1 लाख सम्म | Rs. 1,000 |
| Rs. 1,00,001 – 5 लाख सम्म | Rs. 4,500 |
| Rs. 5,00,001 – 25 लाख सम्म | Rs. 9,500 |
| Rs. 25,00,001 – 1 करोड सम्म | Rs. 16,000 |
| Rs. 1 करोड भन्दा माथि | Rs. 16,000 + प्रत्येक थप 1 करोडमा Rs. 3,000 |
Capital, bank guarantee requirement र approval steps अनुसार estimate पाउनुहोस्
Step 2 — Ward / Municipality Registration
स्थानीय तह / वडा कार्यालय — mofald.gov.np
OCR Certificate पाएपछि तुरुन्त कम्पनीको कार्यालय रहने वडा वा नगरपालिकामा व्यवसाय दर्ता गर्नुपर्छ। यो स्थानीय सरकारी मान्यताको प्रमाण हो र Labour Dept को file मा अनिवार्य माग्छ।
Step 3 — PAN & VAT Registration (IRD)
आन्तरिक राजस्व विभाग (IRD) | ird.gov.np
कार्यालय ठेगाना रहेको जिल्लाको आन्तरिक राजस्व विभाग (Inland Revenue Department — IRD) बाट PAN वा VAT दर्ता गर्नुपर्छ। PAN (Permanent Account Number) सबै कम्पनीका लागि अनिवार्य हो भने VAT दर्ता वार्षिक कारोबार रु. ३० लाख वा सोभन्दा बढी हुने अवस्थामा लागू हुन्छ। यो दर्ता Labour Dept र CDO Approval का लागि अनिवार्य कागजातमध्ये एक हो।
Step 4 — Bank Account & Bank Guarantee
“A” Class Commercial Bank (NRB Approved) | nrb.org.np
Labour Dept License को लागि कम्पनीको नाममा Bank Account र श्रम विभागको नाममा Bank Guarantee दुवै अनिवार्य छ। नेपालका जुनसुकै “A” Class Commercial Bank (NRB Approved) मा खाता खोल्न सकिन्छ।
🏦 Bank Guarantee (अनुसूची-2): पहिलो कार्यक्षेत्रको लागि Rs. 15,00,000 (पन्ध्र लाख) Bank Guarantee अनिवार्य छ। प्रत्येक थप कार्यक्षेत्रमा थप Rs. 5,00,000 (पाँच लाख) थपिन्छ। Bank Guarantee को Validity, License Validity भन्दा कम्तीमा 9 महिना बढी हुनुपर्छ।
Step 5 — Labour Dept: श्रमिक आपूर्तिकर्ता इजाजतपत्र
श्रम तथा व्यवसायजन्य सुरक्षा विभाग, मीनभवन, काठमाडौँ | dol.gov.np | 01-4790194 / 01-4790120
श्रम तथा व्यवसायजन्य सुरक्षा विभाग (DOLS — Department of Labour and Occupational Safety), मीनभवन, काठमाडौँ — श्रम, रोजगार तथा सामाजिक सुरक्षा मन्त्रालय अन्तर्गत रहेको यो विभाग Security Services लगायत सबै श्रमिक आपूर्तिकर्ता कम्पनीको इजाजतपत्र जारी गर्ने एकमात्र अधिकृत निकाय हो। OCR, स्थानीय दर्ता, PAN/VAT र Bank Guarantee तयार गरिसकेपछि, यहाँ श्रम विभागमा आवेदन पेश गरिन्छ — सबै supporting documents, official forms र fees सहित। यदि कुनै कागजात छुट्यो भने प्रक्रिया ढिलो हुने सम्भावना रहन्छ।
यस section मा सबै आवश्यक कुराहरू एकै ठाउँमा राखिएको छ — विशेष सर्त, आवश्यक कागजात, official PDFs, दस्तुर तालिका र filing flow — ताकि तपाईं आवेदन अझ सहजरूपमा तयार गर्न सक्नुहोस्।
📂 Official PDF Files
तल सबै official PDF files एउटै table list मा राखिएको छ।
| Type | File Name | Download |
|---|---|---|
| NIRDESHIKA | आपूर्तिकर्ता इजाजतपत्र तथा नवीकरण सम्बन्धी निर्देशिका २०८१ (२० Pages) | ⬇ Download |
| CHECKLIST | श्रमिक आपूर्तिकर्ता नयाँ इजाजतपत्र दर्ता गर्दा पेश गर्नुपर्ने कागजतहरू | |
| FORM | अनुसूची-१ — इजाजतपत्र दर्ता निवेदनको ढाँचा (२ Pages) | |
| PARICHHED 3 | परिच्छेद-३ — इजाजतपत्र दिने सम्बन्धी व्यवस्था (७ Pages) | |
| FEE TABLE | अनुसूची-२ — दस्तुर तथा धरौटी तालिका | |
| LICENSE | अनुसूची-३ — इजाजतपत्रको ढाँचा (२ Pages) | |
| RAJPATRA | श्रमिक आपूर्तिकर्ता मार्फत लगाउन सकिने कामको सूची (४ Pages) | |
| SWAGHOSHAN A | स्वघोषणा — ऐन नियमसँग सम्बन्धित | ⬇ Download |
| SWAGHOSHAN B | स्वघोषणा — कालो सूचीमा नपरेको | ⬇ Download |
| LABOUR AUDIT | श्रम लेखापरीक्षण (Labour Audit) फर्म | ⬇ Download |
Step 6 — CDO Approval: जिल्ला प्रशासन कार्यालय
Chief District Officer (CDO) | जिल्ला प्रशासन कार्यालय — कम्पनी सञ्चालन जिल्ला
Labour Dept बाट इजाजतपत्र प्राप्त भएपछि, तपाईंको Security Company जुन जिल्लामा operate गर्छ त्यस जिल्लाको Chief District Officer (CDO) Officeबाट Security Services सञ्चालन अनुमति लिनुपर्छ। यो अन्तिम operational government permission हो, जसले ground level मा security deployment वा service सञ्चालनलाई formal clearance दिन्छ।
व्यवहारमा CDO stage मा company background, directors, security nature, local jurisdiction र संलग्न documents पुनः check हुन सक्छ। त्यसैले Labour License पाएपछि पनि application package clear, complete र professionally arranged हुनु आवश्यक हुन्छ।
सामान्य रूपमा कम्पनीको प्रधान कार्यालय रहेको जिल्लालाई आधार मानेर सम्बन्धित approval process अगाडि बढाइन्छ। तर इजाजत केवल एउटै जिल्लामा स्थायी रूपमा सीमित हुन्छ भन्ने अर्थ होइन। अन्य जिल्लामा सेवा विस्तार वा शाखा सञ्चालन गर्नुपरेमा सम्बन्धित जिल्ला प्रशासन कार्यालयको आवश्यक सहमति/अनुमति लिएर मात्र काम अगाडि बढाउनु उपयुक्त हुन्छ।
तर Nepal Police (नेपाल प्रहरी) मात्र भएको व्यक्ति मान्य हुँदैन — Nepal Police को background Security Services को लागि यो सर्त पूरा गर्दैन।
⚠️ महत्वपूर्ण: यो सर्त केवल Security Services को लागि मात्र हो। Cleaning, Housekeeping, Catering, Driver/Loader जस्ता अन्य श्रमिक आपूर्तिकर्ता categories को लागि Ex-Army वा APF अनिवार्य छैन — ती categories को लागि यो कुनै सर्त लागू हुँदैन।
यदि सबै ११ कार्यक्षेत्रको लागि एकैपटक इजाजत लिनु छ भने क्षेत्रीय कार्यालयमा नभई सिधै श्रम तथा व्यवसायजन्य सुरक्षा विभाग (DoLOS), मीनभवन, काठमाडौँमा आवेदन दिनुपर्छ। प्रत्येक थप कार्यक्षेत्रमा + Rs. 5,00,000 Bank Guarantee थपिन्छ — सबै ११ क्षेत्रको लागि जम्मा Rs. 65,00,000 आवश्यक पर्छ।
📍 एउटा क्षेत्रमा मात्र काम गर्ने भए — सम्बन्धित क्षेत्रीय श्रम तथा रोजगार कार्यालयमा आवेदन दिनुस्। उदाहरण: काठमाडौँ जिल्लाको लागि टेकु, काठमाडौँ कार्यालय। विभाग (मीनभवन) धाइरहनु पर्दैन। 🌐 loba.gov.np — Labour Supplier License
🌐 एकभन्दा बढी क्षेत्र वा नेपालभर काम गर्ने भए — सिधै श्रम तथा व्यवसायजन्य सुरक्षा विभाग (DoLOS), मीनभवन, काठमाडौँमा आवेदन दिनु अनिवार्य छ।
💡 क्षेत्रीय कार्यालय = “मिनी विभाग”: इजाजत दिने, नवीकरण गर्ने र अनुगमन गर्ने अधिकार विभागले आफ्ना ११ वटा क्षेत्रीय कार्यालयहरूलाई Delegate गरेको छ — त्यसैले एउटा क्षेत्रको लागि क्षेत्रीय कार्यालय नै पर्याप्त हुन्छ।